Administrador
Inicio › Dashboard

¡Hola, Lizeth!

Aquí tienes el panorama general de SERSOCOL S.A.S.

🌿 Disciplina hoy, mejores resultados mañana
▣
Proyectos activos0
▧
Facturas por pagar0$ 0
▦
Equipos operativos—Estado actual
♙
Personal activo—

🔔 Requiere tu atención 0

No hay alertas prioritarias.

◷ Actividad reciente

⚡ Accesos rápidos

▣ Indicadores generales

Avance de proyectos
0%
Información de proyectos
Ejecución de costos
Estimado
Ejecutado
0%
Estado de equipos
—
Operatividad registrada
Cumplimiento HSE
—
Seguimiento HSE

▣ Próximos vencimientos

🔧 Mantenimientos próximos

Control Gerencial

Vista ejecutiva de proyectos, finanzas, dossier, personal, activos e inventario. Solo lectura y control.

🚨 Requieren atención

Prioriza desviaciones, vencimientos y pendientes.
0 alertas

Estado por cliente

Resumen financiero del portafolio.
ClienteActivosEstimadoEjecutadoSaldoAlertas

Estado de proyectos

Lectura rápida del avance, finanzas y dossier de cada PRY.
0 proyectos
ProyectoClienteAvanceEstimadoEjecutadoFinancieroDossierEstadoAcción

Personal

Vista consolidada de habilitación y documentación.

Activos / Inventario

Situaciones que pueden afectar la operación.

Actividad reciente

Últimos cambios registrados en la plataforma.
0 registros

Mantenimiento

Control de equipos, vehículos, documentos, alertas y programación preventiva.

ⓘ Los vehículos ahora hacen parte del módulo de Mantenimiento. Aquí puedes administrar equipos, vehículos, documentos y vencimientos sin duplicar información.
▦
Activos registrados0Equipos y activos
▰
Vehículos0Integrados en Mantenimiento
!
Alertas activas0Requieren seguimiento
▣
Programaciones próximas0En los próximos 30 días

▥ Resumen operativo

Estado general de equipos y vehículos.
0 Correcto0 Atención0 Requiere acción0 En mantenimiento

▦ Equipos y vehículos

Vista rápida de los activos con mayor prioridad.

▣ Próximos vencimientos

Documentos y mantenimientos que requieren control.

▤ Documentos y control por vehículo

Estado de los principales documentos obligatorios.

◷ Historial de mantenimientos

Últimos registros completados.
FechaActivo / VehículoActividadResponsableEstado

▦ Banco maestro de equipos y activos

Administra equipos, herramientas, extintores, arneses y demás activos.
CódigoActivoCategoríaProyecto / ubicaciónEstado operativoDocumentaciónPróximo eventoAcciones

▰ Vehículos

Banco maestro de vehículos, documentos y asignaciones.
Vehículos 0Al día 0Por vencer 0Vencidos 0
VehículoPlacaEstado documentalAsignaciónDocumentosAcciones

▣ Programación y alertas

Gestiona vencimientos, mantenimientos periódicos y actividades recurrentes.

↻ Al marcar una actividad como completada, la próxima fecha puede recalcularse automáticamente.

▤ Agenda de mantenimiento y vencimientos

Consulta, programa y da seguimiento a todas las actividades.
Activo / VehículoActividadTipoPeriodicidadÚltima ejecuciónPróxima fechaResponsableEstadoDíasAcciones

▤ Control documental de activos y vehículos

Todos los documentos con vigencia, fecha y estado.
Activo / VehículoDocumentoArchivoVencimientoEstadoAcción

◷ Historial de mantenimientos

Actividades completadas y próximas fechas generadas.
FechaActivo / VehículoActividadResponsableObservaciónPróxima fecha

Mantenimiento y gestión de activos

Banco maestro único para equipos, herramientas, extintores, trabajo en alturas y vehículos.
Activos registrados0
Operativos0
En mantenimiento0
Por vencer0
Vencidos0

Banco maestro de activos

Cada activo se registra una sola vez. Desde su ficha puede modificar fechas, estado, ubicación y eliminar registros cuando corresponda.
Código Activo Categoría Proyecto / Ubicación Estado operativo Documentación Próximo vencimiento Próx. mantenimiento Acción

Vehículos

Lee el mismo banco maestro de Mantenimiento → Vehículos. No crea duplicados.

Alertas y próximos eventos

Aquí se consolidan vencimientos documentales, certificaciones, inspecciones y mantenimientos próximos.

Inventario

Control de materiales, movimientos, reservas, stock y alertas del almacén.

◇
Materiales registrados0Ítems en el inventario
▤
Stock total0Unidades en existencia
!
Bajo stock0Por debajo del mínimo
▣
Reservas activas0Materiales reservados

▥ Resumen de inventario

Estado general del inventario y disponibilidad de materiales.
0 En stock0 Bajo stock0 Sin stock0 Sin movimiento
Salud del inventario
—

◇ Banco de materiales

Consulta, filtra y gestiona todos los materiales del almacén.
CódigoMaterialCategoríaUnidadStockReservadoDisponibleUbicaciónEstadoAcciones

▣ Material reservado

Materiales con reserva activa para proyectos, mantenimiento u otras áreas.

↔ Trazabilidad y control

Últimos movimientos de inventario: entradas, salidas, devoluciones y ajustes.
FechaTipoCódigoMaterialCantidadProyecto / ÁreaResponsableObservacionesAcción

Acciones y detalle del inventario

Cuando pulse Kardex, Editar, Eliminar, Entrada, Salida o Nueva reserva, el formulario o detalle se abrirá justo en esta zona.

Inventario

Control de materiales, consumibles y salidas por proyecto sin duplicar información.
Materiales registrados0
Disponibles0
Stock bajo0
Agotados0
Movimientos0

Banco maestro de materiales

El material se registra una sola vez. Las salidas indican para qué PRY se utilizó.
Antes de registrar: busque el material por nombre, código, marca o referencia. El sistema también le avisará si encuentra un posible duplicado al diligenciar el formulario.
CódigoMaterialCategoríaUnidadExistencia físicaReservadoDisponibleMínimoUbicaciónEstadoAcción

↔ Movimientos recientes

Entradas, salidas, devoluciones y ajustes registrados.
Historial de movimientosLo que entró o salió realmente de bodega
FechaTipoMaterialCantidadProyectoResponsableSoporteAcción

Consumo por proyecto

Consolida las salidas menos las devoluciones registradas para cada PRY.

📌 Material reservado por proyecto

Material que continúa físicamente en bodega, pero ya está comprometido para un PRY.
Material comprometidoNo se descuenta de la existencia física hasta registrar la salida
FechaMaterialCantidadProyectoActividadResponsableAcción

Alertas de inventario

Proyectos

Cree nuevos proyectos y acceda al seguimiento de cada uno.

▦ Banco de proyectos

Seleccione un PRY para abrir su seguimiento completo.
0 proyectos
PROYECTO

PRY-260 · Apoyo Tea

Cliente: PERENCO · Contrato C247523CAS · Casanare
EN EJECUCIÓN

72% avance general

Resumen
Planeación
Ejecución
Informes diarios
Galería
Personal
HSE
Materiales
Equipos / Vehículos
Dossier
Cierre

Dashboard del proyecto

Resumen integral del PRY seleccionado.
EN CURSO
Avance físico0%
Valor estimado$ 0
Valor ejecutado$ 0
Ejecución financiera0%
Saldo$ 0

Estado general del proyecto

Avance físico del PRY
0%—
Planeado$ 0
Ejecutado$ 0
Semáforo
Avance del proyecto
Control financiero
Dossier
Personal

Información del PRY

El centro seleccionado aquí queda amarrado al proyecto y se refleja automáticamente en Centro de costos.
Código—
Cliente—
Centro de costos
Sin centro asignado
Contrato / O.T.—
Ubicación—
Responsable—
Estado
Fecha inicio—
Fecha fin planeada—

Actividades del proyecto

Cada actividad muestra su estimado, ejecutado, porcentaje financiero y semáforo.
ActividadValor estimadoValor ejecutadoEjecuciónSemáforo

Documentación y trazabilidad

Informes diarios0
Fotografías0
Personal registrado0
Personal habilitado0
Avance dossier0%
ODSPendiente
Memoria de cálculoPendiente

Distribución del costo ejecutado

Personal$ 0
Materiales$ 0
Vehículos$ 0
Equipos$ 0
Total ejecutado$ 0

Talento Humano · Banco maestro de personal

Una sola ficha por trabajador: datos laborales, hoja de vida, habilitación, vigencias, EPP, dotación y vinculación a proyectos.
Personal activo0
Documentación completa0Habilitados
Con pendientes0Revisar
Con faltantes críticos0Atención
☁️ Documentos en la nube: los adjuntos empresariales se respaldan en Supabase Storage. La aplicación conserva copia local temporal donde corresponde.

Personal

Busque al trabajador y abra su ficha completa. No hay una hoja de vida separada: todo se administra desde este mismo registro.
Trabajador Cargo Estado Documentos Disponibilidad Actividades vinculadas Acción
Ficha única: los documentos pertenecen al trabajador y se reutilizan automáticamente cuando se asigna a proyectos o actividades.

Vehículos · Banco maestro

Registre cada vehículo una sola vez. GPS, tarjeta de propiedad, tecnomecánica, póliza y SOAT quedan vinculados a su ficha maestra.
Vehículos0
Al día0Vigentes
Próximos a vencer030 días
Vencidos0Atención
Vehículo Placa Estado documental Asignación Acción
Inicio › Proveedores

Proveedores y cuentas por pagar

Consulta y control de proveedores, facturas, vencimientos y conciliación bancaria.

▧
Total cuentas por pagar0Desde Siigo
▣
Por vencer$ 00 obligaciones
◷
Pendientes de conciliación0Período bancario abierto
△
Períodos conciliados con saldo pendiente—Requiere cierre mensual
◎
Saldo a favor$ 0Saldos negativos Siigo
▥   Estado de conciliación bancaria
Fecha de corte conciliado: Sin cierre registrado La conciliación mensual se conectará a Supabase.
ⓘ Las facturas del período abierto se muestran como “Pendientes de conciliación”.
Accesos rápidos
▣   Próximos vencimientos
Se cargarán desde Siigo.
▧   Facturas por pagar
EstadoProveedorNIT / IDDocumentoVencimientoSaldoCentro de costo
Consultando información de Siigo…
Facturas · Siigo
Cuentas por pagar reportadas actualmente por Siigo.
EstadoProveedorNIT / IDDocumentoVencimientoSaldoCentro de costo
Facturas · Gestión interna SERSOCOL
Operativa / documental
Facturas pendientes0Ver pendientes ›
Próximas a vencer0≤ 7 días
Vencidas0Gestión interna
Valor pendiente$ 0Por pagar
Pagadas este mes0Ver pagadas ›

Facturas registradas en SERSOCOL

ProveedorFacturaProyecto / C.C.Fecha facturaVencimientoValorEstadoAcción
Banco maestro de proveedores
Proveedores Siigo y proveedores creados en SERSOCOL.
0 proveedores
Banco de proveedores habilitados
Clasifique por servicio y controle los soportes requeridos por SERSOCOL para identificar proveedores listos para presentar en procesos como RUC.
0 habilitados
▥   Conciliación bancaria mensual
Cada mes queda conciliado cuando se carga su soporte. El archivo se conserva como evidencia.
ⓘ Si un mes ya fue conciliado en Siigo, aquí cargamos el soporte de conciliación para que SERSOCOL pueda identificarlo como Conciliado. Si no tiene soporte cargado, permanece Pendiente.
▤   Reportes
Reportes de cuentas por pagar

Espacio preparado para exportación por proveedor, centro de costo, período y estado de conciliación.

⚙   Configuración
Configuración del módulo

Siigo permanece como fuente contable de solo lectura. La configuración operativa de SERSOCOL se mantiene separada.

Centro de costos

Agrupa los proyectos por cliente o contrato para separar su seguimiento.
Centros activos2Organizados
Proyectos PERENCO0Centro CC-PER
Proyectos ECOPETROL0Centro CC-ECP
Sin centro asignado0Por clasificar

Resumen financiero por trabajo

Comparación de valor estimado vs. valor ejecutado por centro de costos.
Total estimado$ 0
Total ejecutado$ 0
Saldo por ejecutar$ 0
Ejecución financiera0%
Centro de costos Trabajo / Proyecto Cliente Valor estimado Valor ejecutado Saldo / Diferencia Ejecución financiera Estado
Cómo funcionaría: cada proyecto se asigna a un centro de costos. Así puedes filtrar y revisar por separado PERENCO y ECOPETROL, incluyendo proyectos, dossieres y seguimiento.

Biblioteca de Dossieres

Todos los dossieres creados por proyecto y actividad/frente.
DossierProyectoActividad / FrenteAvanceEstadoResponsableAcción
Consolidado: al finalizar las actividades, el sistema puede generar un ZIP maestro del proyecto que contenga cada dossier de actividad.
Inicio › Licitaciones

Licitaciones

Gestión de oportunidades, análisis de APU, rentabilidad y control de ofertas.

Tabla de recursos

Banco maestro de valores unitarios para personal, materiales, vehículos y equipos. Estos valores pueden llevarse a Ejecución sin volver a digitarlos.
Recursos registrados0
Personal0
Equipos / vehículos0
Materiales0
👥

Personal

0 recursos
RecursoUnidadValor unitarioObservaciónAcción
🚚

Equipos / Vehículos

0 recursos
RecursoUnidadValor unitarioObservaciónAcción
📦

Materiales

0 recursos
RecursoUnidadValor unitarioObservaciónAcción
Edición controlada: los cambios realizados aquí quedan pendientes hasta presionar Guardar cambios. Cancelar descarta lo editado. En Ejecución se usan únicamente los valores que ya fueron guardados.

Usuarios y permisos

Administre quién puede ingresar a cada módulo y qué acciones puede realizar.
Usuarios activos0Con acceso habilitado
Administradores0Acceso total
Roles configurados0Perfiles de permiso
Usuarios bloqueados0Sin acceso

Banco de usuarios

Cada usuario puede tener un rol base y permisos personalizados.
UsuarioCargo / rolEstadoAccesoÚltimo accesoAcción

Cómo funcionan los permisos

Los permisos se aplican por módulo y por tipo de acción.
Ver · puede consultar Crear · puede registrar información Editar · puede modificar Eliminar · puede borrar Aprobar · puede cerrar, aprobar o finalizar
S

SERSOCOL

Ingrese con su correo y contraseña asignados por SERSOCOL.